¿Qué necesitamos para organizar un evento deportivo?
El deporte mueve masas y los eventos de esta área son toda una referencia con repercusión a nivel mundial. Solo hay que ver el impacto de citas como la SuperBowl así como otros encuentros que acaparan la mirada de marcas e inversores: UEFA Champions League, tenis, Fórmula 1, triatlón o el boxeo.
La audiencia y el público demandan buena cobertura y espectáculo y los deportistas, a los que cada vez se cuida más, quieren sentirse como auténticos profesionales.
La prensa y los medios de comunicación, conscientes del impacto y el reclamo del deporte, quieren un trozo del pastel. Buscan vivirlo en primera persona, lograr las mejores retrasmisiones y ser los primeros en contar las novedades.
Este nuevo contexto, hace que la organización de eventos deportivos deba de cuidarse al máximo. A continuación os dejamos algunos consejos para garantizar el éxito de vuestro próximo evento deportivo.
Material audiovisual a la altura
Desde torneos hasta entregas de premios, todo acto deportivo requiere del alquiler de un equipo de video y sonido de calidad a la altura de las circunstancias. Piensa en pantallas LED Outdoor de gran resolución, video-marcadores y los equipos necesarios para llevar a cabo una realización en directo (cámaras, micrófonos, monitores, etc.).
Los eventos deportivos buscan la espectacularización que vaya de la mano de esa pasión que vive el espectador y el deportista y para ello es necesario contar con recursos que la pongan de manifiesto.
Aprovecha la tecnología
Las nuevas tecnologías ponen a disposición numerosas herramientas para conectar con la audiencia y extender nuestro evento más allá de su emplazamiento físico.
La posibilidad del video-streaming (retrasmisión en directo online) o las diferentes redes sociales y plataformas en las que hacer un seguimiento en vivo, llevan el evento a un mayor número de público que puede ser partícipe desde su hogar o su puesto de trabajo.
Además conseguimos una viralización con las diferentes interacciones que los usuarios lleven a cabo en las redes sociales. Comentarios, comparticiones o likes son siempre un punto a favor.
Comité organizativo y personal de apoyo
Un evento deportivo conlleva numerosas responsabilidades y tareas. La carga de trabajo suele ser grande y necesita de un gran equipo para poder sacarlo adelante con éxito.
Define el comité organizativo que reparta tareas y defina responsabilidades. Asimismo, ayudará a asegurar la colaboración de diferentes instituciones, tanto públicas como privadas, y aumentará las garantías de éxito.
Cuida a los medios de comunicación
Son nuestros aliados. Es importante que se sientan cómodos y que dispongan de todas las herramientas necesarias para llevar a cabo su trabajo. Debemos cuidarlos y darles los espacios necesarios para sus labores así como para su descanso.
Los deportistas son los protagonistas
En último lugar, pero no por ello menos importante, los deportistas. Ellos son los verdaderos protagonistas de todo esto, la pieza clave e indispensable para que nuestro evento tenga valor y sentido.
Haz que se sientas queridos y como en casa. Que un deportista reciba la atención necesaria, que se sienta cómodo es vital para nuestro éxito como evento y para su continuidad de cara a próximas ediciones.
